組織者將在未來5年里舉辦的國際活動和論壇上利用各種機會推介上海。這個策略的目標應是在只要能吸引來自商界、文化、體育和藝術、政府、工商會議和商品交易會和媒體的領袖的任何活動、以及世界的任何角落積極推介上海世博會。

　　5)具體溝通活動

　　a.實施態(tài)度調(diào)查衡量公眾意見

　　世博會組織者將與國際和國內(nèi)領先的調(diào)研機構合作在兩類受眾中開展對上海世博會的興趣和參與欲調(diào)查：一是具備意見影響力的受眾；二是全球民眾。

　　世博會組織者將開展兩類研究。于2005至2006開展的研究將主要推動政府、國際組織、跨國企業(yè)和NGO/NPO參與上海世博會的支持度。第二輪研究將于2008至2009年開展，主要衡量國際游客和中國游客參與上海世博會的興趣。

　　衡量公眾意見的調(diào)查將在以下幾個方面展開：

　　·世界博覽會和上海世博會的知曉度

　　·參觀世界博覽會的興趣

　　·支持政府參與上海世博會

　　·對上海世博會主題的興趣和熱情

　　·對中國和上海的感知，并且這些感知是否會對贊助和參觀的決定有影響作用

　　·哪些因素影響被調(diào)查人參觀上海世博會，如經(jīng)濟（機票和相關費用、簽證、年齡等）

　　·哪些因素影響被調(diào)查人參觀上海世博會，如對中國和上海的興趣，或是對世博會主題的興趣。

　　這些研究調(diào)查將有助于世博會組織者提升有效的溝通信息、主題、推介資料和對全球不同受眾的策略。

　　b.開發(fā)并發(fā)布相關信息資料

　　在未來的5年中，制作并在全球發(fā)布豐富多彩的印刷、音像制品和網(wǎng)絡信息資料。這些資料須保持共同的品牌和設計元素并且使用環(huán)保材料和環(huán)保的制作過程。這些資料須有強烈的視覺沖擊力，簡明而強勢的內(nèi)容，并具備文化敏銳性。這些材料應該采用數(shù)碼形式制作保證通過電子方式在全球迅速發(fā)布，比如通過電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)和無線設備。

　　6)溝通計劃的初步時間進度

　　制作一份跨年度的時間表以推動和實施多種溝通活動來支持上海世博會。以下是本時間進度的提要：

　　2005年

　　對準備邀請的國家、國際組織（包括非政府間國際組織）、著名跨國公司等進行研究、分析制訂相關招展策略并準備上海世博會邀請函。

　　充分學習過去世博會的經(jīng)驗。對上海世博會的宣傳要有整體計劃，建立宣傳推介組織系統(tǒng)，持續(xù)不斷地對世博會進行推介。例如，2005年愛知世博會期間，在現(xiàn)場設立“上海世博會咨詢臺”，為對上海世博會